Financeiro com o Tiago
Dashboard, fluxo de caixa, receitas, despesas, DRE, conciliação e inadimplência. Mande um contrato ou boleto e o Tiago propõe o lançamento.
06Etapa 6 de 6 · Gestão
Gestão financeira do escritório de advocacia, com números de empresa.
Receitas, despesas, fluxo de caixa, DRE, conciliação e inadimplência com o Tiago. Vagas, triagem e folha com a Lívia. O Tiago lê contratos e boletos e propõe o lançamento; quem aplica é você.
DashboardFluxo de caixa
Tiago
Receitas · competência92,4 mil2,3 mil vencido
Despesas · competência51,7 mil8,1 mil a pagar
Resultado · competência40,7 milLucro do período
Caixa · realizado23,9 milentrou 71,8 · saiu 47,9
Fluxo de caixa
SemanasMeses
Receitas por Categoria
Honorários contratuaisR$ 54,1 mil
ÊxitoR$ 24,9 mil
ConsultoriaR$ 13,4 mil
TiagoLer documento · contrato.pdfLi o contrato de honorários. São 6 parcelas mensais de R$ 4.800, a primeira em novembro. Proponho o lançamento:
Criar receita Honorários — Marques & Filhos · R$ 4.800 · competência out/2026 · venc. 10/11Contrato assinado em 06/10, parcela 1 de 6Aplicar
O que muda
Controle financeiro na advocacia, sem planilha paralela.
Honorário recebido, custa adiantada, aluguel, folha: tudo vira lançamento com a data certa. O resultado do mês, o caixa e as contas a receber saem da mesma base, na mesma plataforma em que o escritório capta, atende e trabalha os processos.
Pessoas com a Lívia
Vagas, banco de talentos e funil de candidatos com triagem e score de aderência. A folha fica organizada por competência.
Relatórios e A Semana
Um cartão por etapa da jornada mostra o que está no ritmo e o que pede atenção. Toda sexta, um resumo da semana em áudio.
Competência, vencimento e pagamento
Fluxo de caixa e resultado, cada um com a sua data.
Todo lançamento tem três datas. A competência diz a que mês o fato pertence e alimenta o resultado e a DRE. O vencimento entra em contas a pagar e a receber. O pagamento é o que mexe no caixa.
- Previsão, Caixa ou Competência: troque o regime e veja o mesmo período pelos três ângulos.
- Palavras certas: receita e despesa são de competência; entrada e saída são de caixa. A tela não mistura as duas coisas.
- Exemplo: o aluguel de agosto, que vence em 10/09 e é pago em 12/09, aparece no resultado de agosto, nas contas a pagar do dia 10 e no caixa de setembro.
PrevisãoCaixaCompetência
Aluguel da sala — agostoDespesa
R$ 6.500Despesas operacionais · Ocupação
DataOnde aparece
Competênciaago/2026Resultado e DRE de agosto
Vencimento10/09/2026Contas a pagar do dia 10
Pagamento12/09/2026Caixa de setembro
Receita e Despesa são palavras de competência. Entrada e Saída são palavras de caixa.
DRE
A DRE do escritório de advocacia, montada pelos lançamentos.
Da receita bruta ao lucro operacional, com o peso de cada conta sobre a receita e a variação em relação ao período anterior. Compare períodos, exporte em XLSX ou CSV, ou salve direto no Google Drive.
- Estrutura de empresa: receita bruta, deduções, receita líquida, custos dos serviços, lucro bruto, despesas operacionais e lucro operacional.
- Sem retrabalho: a DRE vem da competência de cada lançamento, sem montar planilha no fim do mês.
- Para comparar: quer uma referência? Veja quanto lucra um escritório de advocacia, por porte.
DRE · set/2026
Regime de competência
Comparar
ContaValor%Var.
(+) Receita Bruta96.400100%+4,2%
(-) Deduções sobre Receita-5.7806,0%+3,1%
(=) RECEITA LÍQUIDA90.62094,0%+4,3%
(-) Custos dos Serviços-22.10022,9%+6,8%
(=) LUCRO BRUTO68.52071,1%+3,5%
(-) Despesas Operacionais-31.30032,5%-1,2%
(=) LUCRO OPERACIONAL37.22038,6%+7,9%
Inadimplência e conciliação
Inadimplência de honorários, separada por faixa de atraso.
Contas a receber em 1-7, 8-15, 16-30 e mais de 30 dias, com pendências, valor em aberto e maior atraso de cada cliente. O que já é perda provável você provisiona, e o valor entra na DRE como perda estimada.
- Cobrança pelo Asaas: o Financeiro sincroniza com o Asaas, então o que foi cobrado e o que foi pago ficam no mesmo lugar.
- Conciliação bancária: arraste o extrato (OFX, QFX ou CSV) e veja o que bateu, o que é para rever e o que falta criar, com a confiança de cada sugestão em %.
- Para ir além: como reduzir a inadimplência no escritório.
Contas a receberContas a pagar
1-7 diasR$ 3,2 mil4 pendências
8-15 diasR$ 2,6 mil2 pendências
16-30R$ 1,9 mil1 pendência
30+R$ 4,2 mil1 pendência
ClientePendênciasEm abertoMaior atraso
Ana Beatriz Lopes2R$ 1.90012 dias
Rocha Transportes1R$ 1.90019 dias
Construtora Alfa1R$ 4.20094 dias
Construtora Alfa · R$ 4.200 provisionado como perda provável · entra na DRE como perda estimada
A Lívia faz a triagem, você escolhe
Gestão de pessoas no escritório de advocacia, da vaga à folha.
Abra a vaga e acompanhe cada candidato no funil: inscritos, triagem, entrevista com o RH, teste, entrevista com o gestor e proposta. A Lívia faz a triagem e mostra o score de aderência à vaga, com os pontos fortes e o que pede atenção. Quem avança no funil é decisão sua.
- Banco de talentos e busca de candidatos para as próximas vagas.
- Folha por competência: salários, adicionais, descontos, benefícios e líquido. Feche a folha do mês e exporte para a contabilidade.
Advogado(a) previdenciário pleno
38 inscritos · aberta há 9 dias
Triagem (Lívia) 12
Juliana Prado
Rafael Nunes
Entrevista RH 3
Marina Azevedo
Score de aderência · Juliana Prado86%Pontos fortes · 5 anos em previdenciário, BPC/LOAS e revisões no INSS
Atenção · pouca experiência com audiência de instrução
Relatórios
Toda sexta, a semana do escritório em alguns minutos de áudio.
A Alice e a Bia gravam um resumo com o que aconteceu na semana e o que ajustar. É um áudio interno, para quem toca o escritório ouvir no carro ou entre uma audiência e outra.
Na Visão geral, cada etapa da jornada tem um cartão com o agente, a métrica, a variação e o sinal: no ritmo, atenção ou piorou. O que precisa de você fica em “Pede atenção”.
Visão geralA Semana
5 a 9 de out.
CaptaçãoNo ritmo
GestãoPiorou
A Semana · Alice e Bia
no ar
-15+15
Quem trabalha aqui
Tiago, no financeiro. Lívia, nas pessoas.
O Tiago lê contratos e boletos, propõe lançamentos e aponta o que está fora do lugar no financeiro. A Lívia faz a triagem dos candidatos e mostra a aderência de cada um à vaga. Os dois trabalham dentro da plataforma, 24 horas por dia, e nada muda nos seus números sem o seu clique.
“Se eu achar algo para corrigir, proponho e você aplica.” — Tiago, no Financeiro
Perguntas frequentes
Gestão financeira na advocacia, sem rodeio.
Como organizar o financeiro de um escritório de advocacia?
Comece separando o dinheiro do escritório do dinheiro pessoal e registrando tudo como lançamento: cada honorário, custa e despesa, com categoria e data. Depois, acompanhe três coisas: o resultado do mês (quanto o escritório lucrou), o caixa (quanto entrou e saiu da conta) e as contas a receber em atraso. Na SquadZ, essas três visões saem da mesma base, e o Tiago propõe o lançamento a partir do contrato ou do boleto.
Qual a diferença entre regime de competência e regime de caixa?
No regime de competência, a receita ou a despesa conta no mês em que o fato aconteceu, mesmo que o dinheiro entre ou saia depois. No regime de caixa, conta no dia em que o dinheiro efetivamente entrou ou saiu. Um aluguel de agosto pago em 12 de setembro é despesa de agosto (competência) e saída de setembro (caixa). Na SquadZ você alterna entre Previsão, Caixa e Competência na mesma tela.
Como fazer a DRE de um escritório de advocacia?
A DRE parte da receita bruta (os honorários do período), tira as deduções, como impostos sobre a receita, e chega à receita líquida. Depois descontam-se os custos dos serviços, chegando ao lucro bruto, e as despesas operacionais, chegando ao lucro operacional. Na SquadZ a DRE é montada a partir da competência de cada lançamento, com o percentual de cada conta e a variação em relação ao período anterior, e pode ser exportada em XLSX ou CSV.
Como reduzir a inadimplência de honorários?
Contrato claro, cobrança com data e acompanhamento do atraso desde o primeiro dia. Ver os recebíveis por faixa de atraso (1-7, 8-15, 16-30 e mais de 30 dias) ajuda a agir antes que a dívida envelheça. Juntamos as práticas no guia Como reduzir a inadimplência no seu escritório de advocacia e, sobre contrato e formas de cobrança, em Como cobrar honorários advocatícios.
A SquadZ integra com o Asaas?
Sim. A cobrança dos honorários pode ser feita pelo Asaas, e o Financeiro sincroniza com a sua conta para que o que foi cobrado e o que foi pago apareçam nos lançamentos. Extratos de outros bancos entram pela conciliação, em OFX, QFX ou CSV.
A SquadZ faz a folha de pagamento do escritório?
A SquadZ organiza a folha por competência, com salários, adicionais, descontos, benefícios e líquido de cada pessoa. Quando o mês fecha, você fecha a folha e exporta para a contabilidade. A plataforma não substitui o seu contador: ela entrega os números organizados para ele.
Para se aprofundar
Guias de gestão no blog
O escritório com números de empresa.
Teste a plataforma completa por 7 dias. A cobrança só acontece no 7º dia.