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Controle de prazos e intimações, sem prazo perdido.

As intimações do DJEN chegam todo dia, já ligadas à sua carteira de processos. O Caio lê cada uma e propõe o prazo com o responsável. Você confere e clica em “Aplicar”.

O que muda

Controladoria jurídica sem planilha paralela.

Intimação lida no e-mail, prazo anotado na agenda e tarefa combinada no grupo: é assim que prazo se perde. Na SquadZ, a intimação, o processo, o prazo e a tarefa de quem vai cumprir ficam ligados na mesma tela.

Monitoramento de intimações

Os diários de 27 TJs e 24 TRTs são lidos todo dia. Você monitora por OAB/UF, nome do advogado ou da banca e CPF/CNPJ, e as intimações do DJEN aparecem numa aba só.

Carteira de processos beta

Cada processo com número CNJ, área, status e a última movimentação do DataJud. No detalhe, os prazos e as audiências daquele caso.

Tarefas e POPs

Quadro, lista e calendário da equipe. Um POP aplicado cria a leva inteira de tarefas, cada uma com responsável e data contada a partir da data-base.

Gestão de processos

A carteira inteira, com a última movimentação à vista.

A carteira de processos beta reúne o que o escritório acompanha: pasta, cliente e parte contrária, número CNJ, área e status. As movimentações chegam do DataJud, do CNJ, sem ninguém precisar abrir o site do tribunal.

  • Cadastre um processo ou suba vários de uma vez, em lote.
  • Prazos e audiências no detalhe de cada processo, com os contadores de 7 dias no topo da tela.
  • O Caio propõe mudar o status, trocar o responsável ou ligar o monitoramento. Quem aplica é você.
Jurisprudência com fonte

Precedente que dá para citar, com a ementa conferida.

Peça jurisprudência ao Caio e ele traz o painel de Fontes, separando o que é citável do que não é. Cada fonte vem com um selo que diz de onde saiu o texto.

  • Ementa literal tirada do documento oficial, ou enunciado literal da súmula.
  • Processo confirmado no CNJ antes de entrar na sua peça.
  • Matéria sobre o julgado e fonte sem ementa conferida aparecem marcadas como tal, para você não citar no escuro.
Tarefas e POPs

O POP do escritório vira tarefa com dono e data.

POP é o procedimento operacional padrão: a sequência de passos que o escritório sempre repete, como receber uma sentença ou iniciar um caso. Você monta o modelo uma vez, ou rascunha com a Alice, e cada aplicação cria a leva inteira de tarefas no quadro.

  • Datas relativas à data-base: D+0, D-3, D+7 ou D+3u, em dias úteis.
  • Quadro, lista e calendário, com o que está atrasado, para hoje e em andamento no topo.
  • Importe os prazos que já estão no ADVBox ou no MindLaw para não começar do zero.
Caio, agente de processos e prazos da SquadZ
Quem trabalha aqui

Caio, nos processos. Alice, nas tarefas.

O Caio lê as intimações, propõe o prazo e o responsável, sugere o status do processo e busca jurisprudência com a fonte conferida. A Alice organiza as tarefas da equipe e aplica os seus POPs. Os dois trabalham dentro da plataforma, 24 horas por dia, e nada muda sem o clique de alguém do escritório.

“Eu leio a intimação e proponho o prazo; quem confere e aplica é o advogado.” — Caio, em Processos
Perguntas frequentes

Prazos, intimações e processos, sem rodeio.

Como monitorar intimações do DJEN?

Em Processos, na aba Intimações, clique em “+ Monitorar” e informe a OAB com a UF, o nome do advogado ou da banca, ou um CPF/CNPJ. A SquadZ lê todo dia os diários de 27 TJs e 24 TRTs e mostra cada intimação nova com tribunal, órgão e data, dizendo se o processo já está na sua carteira. Para procurar uma publicação específica, use “Buscar no Diário”.

Como não perder prazo processual?

Não deixe a intimação parada sem dono. Na SquadZ, o Caio lê cada intimação e propõe registrar o prazo com data e responsável, explicando como contou. Alguém do escritório confere e clica em “Aplicar”; depois, a intimação é marcada como tratada. Os prazos dos próximos 7 dias ficam em destaque no topo da tela de Processos.

A SquadZ calcula o prazo sozinha?

Não. O Caio propõe o prazo e mostra o motivo, mas o registro só acontece depois que uma pessoa confere a contagem e aplica. Quando há dúvida, ele propõe registrar o prazo para validar, e a decisão continua com o advogado responsável.

Já uso ADVBox ou MindLaw. Preciso migrar tudo?

Não precisa começar do zero. Em Tarefas, a opção “Importar prazos de…” traz os prazos que já estão no ADVBox ou no MindLaw para o quadro da SquadZ.

O que é POP em escritório de advocacia?

POP é o procedimento operacional padrão: a lista de passos que o escritório repete sempre, como receber uma sentença ou abrir um caso novo. Na SquadZ, você cria o POP como modelo, com cada tarefa em D+0, D-3 ou D+3u (dias úteis) a partir de uma data-base. Ao aplicar, as tarefas são criadas de uma vez, com as datas certas. Veja mais no guia de controladoria jurídica.

O módulo de Processos já está pronto?

Processos está em beta. A carteira, as movimentações do DataJud, as intimações do DJEN e os prazos já podem ser usados, e o módulo segue evoluindo. A SquadZ não faz peticionamento nem protocolo nos tribunais. Dá para testar tudo por 7 dias; veja os planos.

Intimação, prazo e tarefa no mesmo lugar.

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